De nombreux établissements scolaires cherchent à moderniser le fonctionnement de leur structure. Certains optent pour des améliorations digitalisées comme des plateformes de messagerie, de publications ou de diffusion d’informations. Ainsi, de nombreuses académies en France ne cessent de proposer de nouveaux logiciels au sein de leur établissement. Leur objectif ? Améliorer les échanges et le partage d’informations entre les parents, les élèves et les membres de l’académie. C’est le cas de l’Occitanie qui a décidé de mettre en place un nouvel Environnement Numérique de Travail ENT accessible à tous les membres de l’académie.
Les plateformes ENT en France comme ENT Occitanie (arsene76, ENT Oise, Agora 06, oze 92, ent Ile-de-France, ent hdf…)
Il faut savoir que la région Occitanie n’est pas la seule à proposer une plateforme ent. En effet, toutes les académies dans l’Hexagone disposent de leur propre environnement numérique de travail. Parmi elles :
Arsene76
Cet espace numérique de travail s’adresse particulièrement à toute la communauté éducative de la Seine-Maritime. Il a été lancé par le département en étroite collaboration avec le Rectorat de l’Académie de Rouen.
ENT Oise
Cette plateforme numérique est destinée à plus de 66 collèges de l’Oise. Elle a été créée en 2017 par l’université ENT Oise située à l’extérieur de Paris.
Agora 06
Agora 06 est un portail numérique dédié aux établissements scolaires situés dans le département des Alpes-Maritimes. Il a été conçu par le groupe ITOP Éducation pour les parents, les élèves, les enseignants dans ses départements.
Oze 92
Cette plateforme est destinée à 133 collèges du Hauts-de-Seine. Elle s’adresse également à tous les établissements allant de la maternelle jusqu’à l’enseignement supérieur.
Les avantages de ENT Occitanie
Ent occitanie offre à ses utilisateurs (étudiants, les enseignants, les parents ou les membres de l’administration) de nombreux avantages :
Une autonomie des élèves
Cette plateforme éducative a pour mission d’accompagner les étudiants tout au long de leur cursus scolaire. Dans les faits, elle permet aux élèves de continuer leur apprentissage à la maison après leurs cours depuis leur ordinateur ou leur téléphone. Entre autres, l’ent occitanie permet aux étudiants de réaliser leurs travaux sur l’application. Chacun d’entre eux dispose d’un bureau virtuel regroupant toutes les leçons, les ressources pédagogiques, les évaluations et leur emploi du temps.
Une meilleure collaboration
Pour une meilleure collaboration, ent occitanie permet aux enseignants de créer des groupes d’entraide. Ainsi, ils sont l’opportunité d’effectuer plusieurs travaux collectifs accompagnés de nombreux échanges éducatifs.
Une meilleure gestion
Ce site professionnel est doté d’un système de gestion des activités à l’intérieur de l’académie. Il permet aux membres de l’administration et aux corps enseignants de réserver des ressources au sein de l’établissement si besoin. Pour ceux qui souhaitent réserver une salle ou des équipements, ils peuvent consulter la disponibilité de ces derniers en fonction du créneau horaire.
Comment se connecter la première fois à mon ENT Occitanie
Pour votre première connexion sur mon ent occitanie, vous devez vous rendre sur http://www.mon-ent-occitanie.fr. Le site est accessible depuis n’importe quel navigateur (Firefox, Chrome, Safari, Brave…) ou l’application mobile. Lorsque vous avez réussi à accéder au site, cliquez sur « Connecter » sur la page affichée. Une fois que le lien s’ouvre, vous serez invité à sélectionner votre profil si vous êtes élève, parent, enseignant ou membre du personnel. De nombreux établissements ont accès à cette plateforme. Pour vous diriger sur le bon site, choisissez celui où vous vous êtes inscrit. Vous pouvez choisir entre les établissements suivants :
- l’académie Montpellier ;
- l’enseignement agricole ;
- l’académie de Toulouse ;
- le lycée de la mer Paul Bousquet ;
- le CSES Jean Lagarde.
De manière générale, lorsque vous effectuerez votre inscription au sein de votre établissement, vous recevrez un identifiant. Les membres du personnel ont également un identifiant une fois qu’ils ont signé leur contrat. Ces données vous seront utiles lors de la création de votre compte sur la plateforme ent occitanie.
Connexion sur ordinateur
Lorsque vous avez réussi à accéder au site, un formulaire sera affiché. A partir de là, vous devez inscrire votre identifiant et votre mot de passe. Une fois que vos données ont été enregistrées par la plateforme, vous recevrez un mail où vous trouverez votre mot de passe et votre identifiant. Saisissez ces informations sur les champs indiqués et cliquez sur « valider ». S’il s’agit de votre première connexion, nous vous invitons à lire et à accepter les conditions d’utilisation de l’ent occitanie. Une fois cela fait, cochez sur la case à côté. Par ailleurs, vous pouvez aussi choisir de recevoir les notifications de l’établissement et des partenaires si vous le souhaitez.
Connexion sur application
Pour pouvoir utiliser l’application, il faudra la télécharger au préalable. Vous devez d’abord accéder au lien à partir des identifiants qui vous ont été fournis. Ensuite, suivez les étapes suivantes :
- une fois sur la plateforme, cliquez sur le bouton « Menu » ;
- cliquez sur « Préférences » ;
- sélectionnez le bouton » Mon accès mobile » ;
- sur votre smartphone, téléchargez l’application dans l‘App Store ou Google Play Store ;
- revenez sur l’option « Application mobile » ;
- cliquez « activer mon accès » ;
- vous recevrez vos identifiants et votre code d’activation ;
- Saisissez ces données sur les champs dédiés.
Voici les étapes à suivre pour installer votre application :
sur Android :
- rendez-vous sur Google Play Store ;
- recherchez « mon ent occitanie » dans la barre de recherche ;
- cliquez sur « Installer ».
sur iPhone (iOs)
- rendez-vous sur l’App Store d’Apple ;
- tapez « mon ent Occitanie » dans la barre de recherche ;
- cliquez sur « Obtenir ».
Comment fonctionne ENT Occitanie ?
Ent occitanie propose de nombreuses fonctionnalités autant pour les membres de l’administration, les enseignants que les parents. Toutes les personnes disposant d’un compte ent occitanie peuvent bénéficier des différentes fonctions du site.
Une meilleure communication
Ent occitanie est une grande aide pour la gestion de la communication au sein de l’établissement. Cette plateforme dispose d’une messagerie instantanée qui permet d’échanger en groupe ou en privé pour une meilleure collaboration. Par ailleurs, elle possède aussi des forums et des outils de tchat que tous les membres puissent communiquer entre eux. En outre, tous les adhérents peuvent partager des informations ou publier des articles dans la partie blog du site.
Des services personnels
Sur ent occitanie, tous les membres ont accès à un compte personnel. Sur ce compte, ils peuvent accéder à tous les services personnels proposés par le site. Les membres ont leur propre profil où ils peuvent visualiser leur agenda. D’ailleurs, ils disposent aussi d’un espace de stockage qui leur permet d’avoir accès à des documents éducatifs numériques. Les enseignants peuvent partager ces documents avec tous les autres membres.
ENT Occitanie permet-il une meilleure communication parent/prof ou prof/élève ?
Ent occitanie est une plateforme qui a pour objectif d’améliorer la communication entre les parents et les profs, mais également entre les profs et les élèves. Dans les deux cas, elle assure une communication fluide et instantanée entre les trois parties.
Des échanges entre les parents et les enseignants
L’ent occitanie a pour principale mission d’améliorer la relation entre le personnel enseignant et les parents d’élèves. Les parents peuvent suivre le parcours de leurs enfants. Ent occitanie leur permet de consulter les bulletins de notes et les absences de leurs petits.
Un accompagnement éducatif
Comme il s’agit d’un site professionnel dans le secteur de l’éducation, il aide les enseignants dans le suivi des activités de chaque élève. Ils disposent aussi d’un emploi du temps dans un cahier de texte virtuel. Ce dernier est téléchargeable directement dans l’ENT. Dans le cas où les élèves ont des difficultés à comprendre leur cours, ils peuvent directement s’adresser à leurs enseignants via la plateforme. Les enseignants quant à eux peuvent partager des dossiers pédagogiques à leur élève en plus de leur support de cours en pièces jointes.
