Toutatice, l’espace numérique de l’Académie de Rennes

 

Dans l’ère de la digitalisation, l’Education nationale met tout en œuvre pour implanter des espaces numériques de travail (ENT) à travers toutes les régions françaises. Ce sont des portails en ligne qui donnent accès à diverses ressources pédagogiques indispensables à l’évolution scolaire des élèves au sein des collèges et des lycées. Toutatice est la plateforme éducative destinée pour les établissements scolaires de la Bretagne. L’environnement numérique est non seulement bénéfique pour les collégiens et les lycées, mais aussi pour les parents d’élèves et les enseignants. Fonctionnalités, création de compte et connexion, voici tout ce qu’il faut savoir sur toutatice.

Toutatice, l’ENT de l’Académie de Rennes

 

Toutatice est un espace numérique de travail (ENT) qui a été mis en ligne par l’Académie de Rennes, en étroite collaboration avec la région de Bretagne et la DRAAF. Le site Web est dédié à l’ensemble de la communauté éducative de la région : élèves, parents d’élèves et corps enseignant. Les utilisateurs sont en mesure d’accéder au portail en ligne à partir d’appareils fixes ou mobiles. La connexion peut se faire via un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Il suffit d’utiliser un navigateur Web pour se rendre sur toutatice.fr. La mise en œuvre de cet ENT a pour principal objectif de faciliter les échanges d’informations entre les acteurs au sein des collèges et des lycées. Les contenus sont accessibles à distance, par tous les utilisateurs, sans exception.

 

Quelles sont les fonctionnalités de Toutatice ? 

 

Le portail en ligne toutatice comporte des menus diversifiés, en fonction du profil utilisateur. Un espace personnel dédié pour un parent d’élève ne dispose aucunement des fonctionnalités similaires à un portail personnel dédié au professeur. Les principales fonctionnalités disponibles sur la plateforme pédagogique :

 

Contenu numérique

L’outil en ligne regorge de services et de ressources pédagogiques destinés pour gérer et assurer le suivi de la vie scolaire des élèves. Les parents et les professeurs peuvent ainsi procurer un accompagnement personnalisé pour garantir une bonne année scolaire. 

 

Applications métiers

Les applications métiers sont uniquement un menu destiné au personnel enseignant. Visible dans le menu « Applications », cette fonctionnalité permet aux enseignants de suivre un cursus de formation spécialisée de son choix. Les dates sont directement déterminées au préalable. Après avoir suivi une formation particulière, chacun peut valider ses compétences pour améliorer son expérience dans le secteur de l’enseignement.

 

Actualités

Tout au long de l’année scolaire, les actualités de l’établissement scolaire sont essentielles, que ce soit pour les professeurs, les élèves, mais également pour les parents. Les utilisateurs de toutatice ont un accès en temps réel aux actus du collège ou du lycée. Tout ce qui concerne la scolarité d’un élève sera mis en ligne par l’administration : les sorties extra-scolaires, les évènements et les fêtes, les voyages scolaires, le menu de la cantine. 

 

Espace de travail Nuxéo

L’espace de travail Nuxéo est une fonctionnalité qui s’adresse aux enseignants. C’est un outil de travail collaboratif grâce auquel les professeurs ayant accès peuvent :

  • effectuer une recherche de documents ;
  • faire une récupération de fichiers ;
  • déposer des fichiers numériques ;
  • ou encore modifier certains documents.

 

Webmail 

Le Webmail est une fonctionnalité facile à prendre en main. Le menu est destiné aux échanges et les transmissions de documents entre les utilisateurs. Comme une boite mail, le compte de messagerie permet d’envoyer, de recevoir et de supprimer des messages. Toutes les interactions sont protégées par un système de sécurité avancé. La communication peut se faire à tout moment, à n’importe quelle heure.

 

Se connecter à Toutatice 

 

La connexion au portail collaboratif toutatice peut se faire avec des identifiants fournis par l’administration des établissements scolaires en début d’année scolaire. Chaque collège et lycée attribue les codes d’accès pour les élèves, les parents d’élèves et le personnel enseignant. Chaque utilisateur bénéficie d’avantages indéniables en utilisant le site éducatif :

 

Les avantages pour les élèves

Tous les élèves sont capables de se connecter sur leur espace personnel pour accéder aux cours communiqués par les professeurs. Tous les retards et les absences sont répertoriés dans un menu de la plateforme. Le cahier de texte, le calendrier scolaire, les bulletins de notes, les devoir à la maison ainsi que d’autres informations sont aussi bien disponibles. En plus de pouvoir visualiser ses cours, un élève peut également échanger et communiquer avec un camarade de classe ou un professeur, si besoin.

 

Les avantages pour les parents d’élèves.

Les parents d’élèves peuvent accéder à une panoplie d’informations sur la vie scolaire de leurs enfants. De cette manière, ils seront en mesure de faire un suivi à distance, sans avoir besoin de se déplacer. En plus de la gestion et du suivi de la scolarité, les parents disposent d’autres fonctionnalités leur permettant de communiquer et d’interagir avec l’administration et les professeurs en charge de l’éducation de leurs enfants.

 

Les avantages pour les enseignants

Les professeurs ont aussi bien leur lot à gagner dans l’utilisation de la plateforme pédagogique et collaborative toutatice. L’espace personnel « enseignant » permet de :

  • mettre en ligne des cours, avec des supports pédagogiques en tout genre ;
  • programmer des devoirs à faire à la maison pour la classe ;
  • communiquer avec les élèves et les parents d’élèves en toute facilité, etc.

Les enseignants peuvent ainsi suivre efficacement les programmes scolaires imposés par le système éducatif.

 

Comment créer son compte toutatice ?

 

Pour avoir accès aux diverses fonctionnalités de Toutatice, la première étape consiste à créer un compte utilisateur.

 

La délivrance du courrier

Après les démarches d’inscription en début d’année scolaire, les parents d’élèves reçoivent un courrier qui leur est adressé par l’administration du collège ou du lycée. Le courrier est constitué de l’adresse de l’espace de travail collaboratif ainsi qu’un identifiant et un mot de passe provisoire.

 

Créer un compte étape par étape

Pour créer un compte utilisateur, les parents qui bénéficient déjà d’un identifiant Franceconnect ou Educonnect peuvent utiliser leurs codes d’accès. Pour ceux qui n’en disposent pas, les étapes de création de compte se déroulent comme suit :

  • aller sur un navigateur Internet puis se rendre sur teleservice.ac-rennes.fr ;
  • changer le mot de passe temporaire donné ;
  • se connecter sur toutatice.fr ;
  • cliquer sur un profil utilisateur : élève, parent ou enseignant ;
  • entrer les identifiants de connexion pour accéder au site en ligne.

 

Quels établissements utilisent toutatice ?

 

Toutatice est un espace dédié aux acteurs du secteur de l’enseignement dans la région de la Bretagne. Les principaux utilisateurs de la plateforme sont les collèges et les lycées.

L’accès au site éducatif améliore le secteur de l’enseignement et simplifie le quotidien des utilisateurs concernés.

 

FAQ

 

Pour en savoir davantage sur l’utilisation du site éducatif toutatice, voici quelques réponses à vos questions les plus fréquentes sur la plateforme :

 

Que faire en cas de mot de passe perdu ?

Avez-vous du mal à vous connecter sur toutatice.fr ? Après quelques tentatives erronées, il se peut que vous ayez oublié votre mot-de-passe de connexion. Ne vous inquiétez surtout pas, le site propose une solution pratique pour faire la récupération de votre code d’accès. Pour réinitialiser le mot de passe, rendez-vous sur la page de connexion du site. Ensuite, faites un clic sur l’onglet « Mot de passe oublié ». Suivez ensuite les instructions pour continuer les étapes. Un mot de passe temporaire vous sera envoyé sur l’adresse mail utilisé lors de la création de compte. Changez le mot de passe pour mieux sécuriser votre compte personnel. Pour éviter une éventuelle perte, notez le mot de passe confidentiel quelque part dans un endroit facilement accessible pour pouvoir le consulter à tout moment. Si le problème de connexion persiste, prenez contact avec le service administratif du collège concerné.

 

Que faire en cas d’oubli de mes identifiants ?

Un problème de connexion à son compte personnel peut également provenir d’une perte d’identifiants de connexion. En cas d’oubli des identifiants, la seule manière d’en faire la récupération est de contacter le service administratif au niveau du collège ou du lycée. Le personnel de l’administration est le mieux placé pour vous accompagner et vous guider dans les étapes à suivre. Votre identifiant vous sera attribué en un rien de temps.

 

Comment mémoriser mon profil ?

Toutatice dispose d’une option de mémorisation qui permet de ne plus avoir à s’identifier à chaque connexion sur le site. Attention, cette solution est uniquement dédiée pour les utilisateurs qui se connectent avec leur propre appareil, ordinateur ou smartphone. Pour garder la session active en permanence, voici les étapes à suivre :

  • se connecter sur la plateforme avec ses identifiants de connexion ;
  • se rendre dans les paramètres ;
  • cliquer sur « mémoriser ce profil ».

La mémorisation d’un profil peut se faire à tout moment. Pour changer ce paramètre, rendez-vous dans le même onglet pour sélectionner « Changer de profil ». Votre profil sera de nouveau non enregistré sur l’appareil.

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